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メール文章は分かりやすさが大切です。メール文章の構成をしっかり決めると、内容が相手に伝わりやすくなります。 さらに親切なメールになるように気をつければ、あなたのメール好感度はもっともっとアップするでしょう。 ① 待ち合わせ場所を伝える場合 待ち合わせ場所を伝えるときは、具体的なポイントをプラスしましょう。 もしも近くに分かりやすい目印があれば、それを忘れずに書くべきです。 ×「△△駅集合！」 ○「△△駅東口、改札右のコンビニの前にいます」 ② あとでまた連絡するという場合 いつ連絡できるのか、先に分かっているのなら具体的に伝えましょう。 ×「あとでまたメールするね」 ○「今日の夜8時ごろに、またメールするね」 ③ メールで質問する場合 質問をするとき、質問だけするのではなく、自分の考えを足しましょう。 相手がより回答しやすくなります。 ×「△△について、あなたの考えを聞かせて！」 ○ 「△△について、あなたの考えを聞かせて！ 私は、◇◇だと思っています」 ④ 返事をする場合 返事をひと言で返信すると、素っ気ない印象に。これに気遣いのひと言をプラスしましょう。 ×「欠席します」 ○「ごめんなさい、今回は欠席します。次回も、ぜひ誘ってくださいね！」 気遣いの基本は、親切で具体的な言葉をプラスすることなのです。 |
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